ВОПРОСЫ ТЕОРИИ. МЕТОДИКА

Объединение расширяет возможности

Формы использования музейных фондов, или, иными словами, способы обращения наших современников к первоисточникам информации, весьма разнообразны. Специалист - историк, литературовед, искусствовед - проводит научный анализ этих источников; актер или художник театра знакомится с ними, чтобы воспроизвести дух эпохи, ее специфические приметы. Широкие круги населения нашей страны знакомятся с экспозициями музеев, чтобы пополнить и углубить свои знания, получить новые впечатления.

Демонстрация музейных подлинников при чтении лекций, использование реликвий при проведении торжественных заседаний, церемоний на предприятиях, в школах, в воинских частях, в кружковой работе - таковы наиболее привычные формы выхода музейных ценностей за стены музея, непосредственно в действительность наших дней. Все большее значение приобретает и такое использование музейных коллекций, как широкое тиражирование репродукций реликвий и шедевров, что позволяет познакомить с собраниями советских музеев и наших соотечественников на всей обширной территории Советского Союза и зарубежную аудиторию.

Перечислим важнейшие факторы, от которых зависят возможности использования собрания музея:

- соответствующие современным научным требованиям учет и хранение фондов, консервация и реставрация музейных предметов;

- высокий уровень изученности собрания;

- полноценная научно-учетная документация;

- доступность информации о содержании музейного собрания заинтересованным лицам в музее и вне музея (внутримузейная информационная система, публикация справочных материалов);

- наличие материальной базы для использования фондов в музее (экспозиционные площади, помещения для приема посетителей в фондах и др.);

- наличие резервов для расширения экспозиционно-выставочной деятельности, роста оборачиваемости экспонируемых материалов (качественный состав собрания, активное комплектование фондов и, в частности, коллекций современных материалов, постановка выставочной работы и др.);

- наличие издательской базы;

- активная популяризация музея и его собрания средствами массовой информации.

Анализ работы музеев с этой точки зрения помогает выявить слабые места, тормозящие полноценное использование музейных фондов, и приложить целенаправленные усилия к их устранению.

Условия, необходимые для расширения использования музейных фондов, в последние годы заметно улучшаются. Построен ряд новых специальных музейных зданий, многие музеи переведены в более удобные и просторные помещения. Широко используются в качестве экспозиционных и выставочных залов музеефицированные и отреставрированные здания - памятники архитектуры, истории. Уделяется внимание условиям хранения фондов, учетно-хранительской работе. Улучшились контакты музеев с другими научными учреждениями, что повышает качество и ускоряет сроки научной обработки коллекций, расширяет издательские возможности музеев. Повысился интерес к музеям со стороны местной и центральной прессы и других средств массовой информации. Все это содействует росту популярности музеев у широких слоев населения. Возобновление специального периодического издания - журнала «Советский музей», обобщающего передовой опыт, информирующего общественность о богатствах музейных собраний, о важнейших событиях музейной жизни, также положительно влияет на развитие музейного дела.

Активные поиски путей расширения и улучшения использования коллекций ведутся музейными коллективами. Как показывает опыт последних лет, они стали значительно эффективнее в условиях музейных объединений. Ёти усилия идут по двум главным направлениям: улучшения всей фондовой учетно-хранительской и научной работы с коллекциями, являющейся необходимым фактором оптимального использования собрания музея, и роста экспозиционно-выставочной активности музея.

Начнем с работы, которую можно рассматривать как подготовку фондов к использованию. Существует неразрывная связь между учетно-хранительской деятельностью и изучением музейных предметов. Накапливаемая изо дня в день документация музейного собрания носит одновременно учетный и научный характер, так как музейная значимость коллекций зависит от их научной и - шире - культурной ценности, которые выявляются всесторонним изучением.

Прежде всего необходимы элементарные условия, физически обеспечивающие доступность коллекций: их удобное расположение, наличие учетных обозначений на предметах, четкой топографической справочно-поисковой системы. Не менее важны полнота и качество учета - материалы в фондах не должны оставаться неучтенными, без научного определения. Все коллекции должны быть описаны. Сейчас ведется разработка унифицированных схем описаний письменных источников, изобразительных материалов, разных видов вещественных предметов.

Одной из трудных задач является постепенное превращение музейного собрания в стройную систему научно организованных коллекций. В связи с этим в музеях ведется разработка классификации конкретных музейных собраний. Отдел учета и хранения фондов музеев РСФСР в Государственном Историческом музее уже давно разрабатывает классификацию фондов для краеведческих музеев. Ёти разработки направлены на улучшение качества научной обработки фондов, на повышение уровня ведения учетно-научной документации.

Только полноценная учетно-научная документация основного фонда музея может обеспечить создание научно-справочного аппарата, который делает этот фонд доступным для разнообразного использования.

Научно-справочный аппарат создается постепенно, по мере осуществления классификации и систематизации музейных предметов, то есть их объединения в новые или включения в уже существующие тематические или типологические коллекции. Проведение этой работы позволяет приступить к созданию каталогов отдельных коллекций, путеводителей или каталогов по группам хранения (по собраниям металла, оружия, тканей и др.), путеводителей по всему музейному собранию.

Научно-справочные материалы существуют в музеях в виде научно-справочных карточек, рукописных каталогов коллекций, печатных каталогов и путеводителей. В итоге должен быть создан генеральный каталог собрания музея, а в идеале - два генеральных каталога: один построенный по источниковедческой классификационной схеме, другой в музеях исторического профиля - по тематико-хронологическому принципу.

Не менее важна организация современных поисковых систем применительно к отдельным коллекциям музея и ко всему собранию в целом. Многолетний передовой опыт советских музеев нашел применение и своеобразное преломление в учетно-хранительской и исследовательской работе с фондами музейных объединений.

Время становления централизованных музейных систем совпало с проведением в музеях РСФСР сверки наличия фондов с учетной документацией. Головные музеи объединений оказали в этот период большую методическую и практическую помощь своим филиалам по идентификации предметов с данными учетно-хранительских документов, по атрибуции, обоснованию списания или перевода части предметов в фонд научно-вспомогательных материалов. Ёто явилось шагом вперед в наведении порядка в фондах многих музеев и предпосылкой повышения качества учетно-научной документации.

Большое значение в реорганизации системы учета в объединенных музеях имело и постепенное введение централизованного учета, при котором музейное собрание всего объединения фиксируется в головном музее. Складывается несколько форм централизованного учета. Наиболее полно идея централизации выражена в тех случаях, когда в головном музее ведутся единые Книги поступлений, учитывающие полностью материалы основного и научно-вспомогательного фонда головного музея и филиалов. Параллельно с созданием единой системы учетно-хранительской документации создаются также и централизованные научно-справочные картотеки (по инвентарным номерам Книги поступлений основного фонда), что расширяет возможности использования музейного собрания объединения в целом.

На ВДНХ в павильоне "Советская культура" развернута выставка, рассказывающая о деятельности музеев ряда областей Российской Федерации.

В объединенных музеях наметились пути углубления научно-фондовой работы: проведение в головном музее стажировок фондовиков филиалов, унификация карточек научного описания музейного предмета в рамках объединения с учетом перспективы введения единой карточки для всей республики.

Можно назвать ряд конкретных музейных объединений, добившихся успехов в перестройке фондовой работы: Владимиро - Суздальское, Новгородское, Псковское, Костромское, Смоленское.

Ивановский государственный объединенный историко-революционный музей, создавая концепцию системы учета и хранения, особое внимание уделил разработке структуры единого научно-справочного каталога объединения с использованием новой поисковой системы (рейтер-карт), суперпозиционных просветных перфокарт.

Масштаб объединения значительно расширяет возможности музеев в вопросах координации и кооперирования с профильными научными учреждениями, помогает привлечь специалистов к научной обработке коллекций, расширяет издательские возможности. Например, Омское музейное объединение заключило договор с Музеем археологии и этнографии Сибири Томского университета на описание этнографической коллекции и издание ее каталога.

Перспективно привлечение специалистов из архивов для работы с коллекциями письменных источников. Ёто имеет особое значение для музеев Российской Федерации, которые переходят на обработку письменных фондов по правилам Главного архивного управления СССР.

В объединенных музеях значительно растет основной фонд головного музея и филиалов, улучшается система комплектования. Ётому способствуют единые годовые и перспективные планы комплектования, совместные экспедиции головного музея и филиалов, сотрудничество с другими научными учреждениями. Например, Ставропольское музейное объединение археологические экспедиции проводит совместно с Институтом археологии АН СССР, изучение и музеефикацию древнего городища - со Ставропольским пединститутом.

Повышению уровня работы по комплектованию фондов помогает и создание единых фондово-закупочных комиссий, которые способны квалифицированно проводить экспертизу музейной ценности не только вновь поступивших предметов, но и старых приобретений музея, требующих переоценки в процессе упорядочения музейных собраний филиалов.

Еще одно положительное явление в жизни объединенных музеев - это создание специализированных фондохранилищ, в которых сосредоточены предметы одного вида из всех музеев объединения: оружие, изделия из металла, ткани и т. д. Так, в Суздальском филиале создана «золотая кладовая» Владимиро-Суздальского объединения, в филиале «Тарханы» - специализированное хранение книжного фонда и графики Пензенского объединения, в головном музее Ивановского объединения - хранение драгоценных металлов, оружия и иконописи.

Создание специализированных централизованных фондохранилищ позволяет улучшить условия хранения однородных предметов, расширить круг подготовленных к использованию музейных коллекций, провести экспозиционную специализацию музея.

В объединенных музеях улучшается положение с реставрацией и консервацией музейных предметов. При головных музеях создаются реставрационные отделы, лаборатории и мастерские, которые ставят своей задачей охватить наиболее ценные памятники всех музеев, входящих в объединение, а также регулярно проводить работы, необходимые в связи с экспонированием музейных предметов.

Одна из главных проблем современного музейного дела - проблема оптимизации экспозиционно-выставочного использования музейных фондов. Каждый музей направляет свои усилия на создание стационарной экспозиции, отвечающей его профилю.

Еще в 1960-х годах начались активные поиски путей расширения использования музейных коллекций в стационарной профильной экспозиции. Проводилась частичная замена экспонатов действующей экспозиции, позволяющая обновлять ее и одновременно сокращать сроки пребывания подлинников в условиях экспозиционного хранения, которое обычно не обладает качествами фондового. К юбилейным датам в музейных залах стали появляться расширенные тематические комплексы, посвященные тому или иному событию, выдающемуся деятелю.

Ёти мероприятия увеличивают оборачиваемость фондов, но масштаб их ограничен строгими рамками пространственного решения экспозиции, которое строится как завершенная смысловая и художественная целостность и потому не терпит значительных замен в экспозиционном материале.

Наиболее мобильным является, как правило, раздел исторической экспозиции, посвященный современности. При его построении сотрудники музея пытаются создать условия для периодического включения новых материалов. В связи с этим многие музейные работники считают рациональным строить данный раздел экспозиции по типу актуальной выставки.

При наличии удобных экспозиционных помещений музеи идут по пути сочетания профильной экспозиции с более широким показом своих коллекций. Ради этого оставляют часть площадей для сменных выставок, иногда даже за счет сокращения площади основной экспозиции.

В других случаях в основную экспозицию включают фрагменты коллекционного показа: монографические комплексы, посвященные отдельным предприятиям, мемориальные личные комплексы.

Стационарная экспозиция в наше время создается с расчетом на 10 - 15 лет. Ёто обусловлено не только довольно высокой стоимостью ее архитектурно-художественного решения, но и рутинными представлениями иных музейных работников о составе тех источников, с помощью которых может быть раскрыта история края.

Удешевление экспозиций, расширение круга подготовленных к экспонированию, то есть всесторонне изученных и осмысленных в свете современных знаний музейных памятников позволит значительно чаще производить реэкспозицию в основных залах музеев. В этой перспективе видится важный источник роста оборачиваемости экспонируемых материалов, дальнейшего расширения использования фондов.

Другой путь оптимизации использования музейных фондов - развитие выставочной деятельности музеев. Шаги в этом направлении связаны с созданием в основном здании музея сменных выставок, как бы сопутствующих стационарной экспозиции. Такие выставки расширяют возможности музея в привлечении фондовых материалов и этим углубляют раскрытие экспозиционной темы. Отмечается рост музейных выставок, выставочного обмена.

Разнообразие выставок на исторические, историко-культурные, современные темы, построенных по типологическому или комплексно-тематическому принципу, фактически неисчерпаемо. Среди них - долгосрочные и краткосрочные стационарные выставки, выставки передвижные, выставки, полученные в результате обмена между музеями нашей страны и с зарубежными музеями. Они делают собрания ведущих музеев доступными сельскому населению, жителям отдаленных районов, трудовым коллективам ударных строек на востоке страны, знакомят миллионы наших сограждан с историческими реликвиями, шедеврами мирового искусства.

С наибольшей полнотой, хотя и для менее широкого круга посетителей, богатства музея раскрываются с помощью открытого хранения фондов, сменных внутрифондовых выставок.

В музейных объединениях складывается единая система не только учета, изучения, комплектования фондов, но также и их экспозиционно-выставочного использования. Ёто дает возможность рассматривать экспозицию головного музея как основную профильную стационарную экспозицию всего объединения, которая дополняется разнопрофильными экспозициями и выставками в музеях-филиалах.

Такой подход сулит большие перспективы в деле использования собрания объединенного музея. Он позволяет существенно обогатить основную экспозицию в головном музее, широко использовать сотни и тысячи не экспонировавшихся ранее предметов для создания новых монографических, мемориальных экспозиций в музеях-филиалах. Дальнейшее развитие объединенных музеев как многопрофильных систем сделает небольшие и еще недавно неполноценные местные музеи истинными достопримечательностями своего края.

Вот как интересно и разнообразно выглядит уже сегодня профилизация ряда филиалов Владимиро-Суздальского объединённого музея-заповедника: в г. Вязники создана стационарная выставка «Искусство в крестьянском быту» на основе коллекций из Суздаля и Гороховца, в г. Гороховце сформированы две экспозиции - «Гражданская архитектура Гороховца XVII - XVIII вв.» и «Отхожие кустарные промыслы Гороховецкого уезда», в г. Александрове функционирует стационарная выставка «Художественные изделия из металла».

Мы не касались объективных обстоятельств, тормозящих оптимизацию использования музейных фондов, таких, как недостаток помещений для фондохранилищ, экспозиций и выставок, как трудности с подготовкой квалифицированных кадров, недостаток штатов и др. Вопросы использования музейных фондов рассматривались с точки зрения принципиальных возможностей. Ёто оправданно в наши дни в связи с тем, что уже многое делается для улучшения материальной базы музеев, более смело решаются организационные вопросы.

У. Полякова, кандидат исторических наук

ё. Тарасова, заведующая отделом учета и хранения фондов музеев РСФСР (Государственный Исторический музей)